Fiskalizacija 2.0: Velike promjene u poslovanju poduzetnika

Za početak, možete li nam ukratko predstaviti svoju tvrtku Računovodstvo Sedlar i koji su bili Vaši razlozi ulaska u poduzetništvo?

Društvo Računovodstvo SEDLAR bavi se pružanjem pomoći mikro i malim poduzetnicima, ustanovama, obrtnicima, slobodnim zanimanjima i neproftnim organizacijama da se fokusiraju na ono što najbolje rade bez stresa, dok mi preuzimamo brigu o financijama i porezima. Ono u čemu smo različiti od drugih je naš pristup, gdje ne nudimo samo klasičnu uslugu vođenja poslovnih knjiga, već aktivno savjetujemo klijente kako optimizirati troškove, izbjeći porezne rizike i donositi bolje poslovne odluke.

Pružamo usluge vođenja poslovnih knjiga, obračuna PDV-a i plaća, poreznog savjetovanja, usluge pri osnivanju društva ili otvaranju obrta te komunikaciju s nadležnim institucijama. Imamo više od 15 godina radnog iskustva i preko 60 zadovoljnih klijenata.

Kako su izgledali počeci?

U samostalno poduzetništvo ušao sam prije 4 godine, iz osobnog razloga, da s klijentima radnim na način koji je osobniji, kvalitetniji i usmjeren na stvarnu pomoć u njihovom poslovanju. Kroz iskustvo rada vidio sam koliko poduzetnicima nedostaje pouzdan partner koji razumije njihove izazove i aktivno pomaže pri donošenju Odluka.

Tko su Vam klijenti i s kakvim se izazovima danas najčešće susreću?

Naši klijenti su mikro i mali poduzetnici, ustanove, obrtnici, slobodna zanimanja i neprofitne organizacije. Puno izazova prati klijente tijekom ove godine, no ono što im je svima zajedničko jest da su fokusirani na razvoj i prodaju svog proizvoda i usluge, dok se najčešće u nedostatku vremena suočavaju s čestim izmjenama Zakonskih propisa i s nesigurnoću donošenja financijskih odluka. Također veliki izazov predstavlja razumijevanje stvarnog financijskog plana poslovanja. Rekao bih da je najveći izazov od početa ove godine uvođenje sustava „Fiskalizacija 2.0“ te prilagodba procesa i tehničke spremnosti za provedbu istog.

Što se tiče računovodstva i financija, koje su najčešće greške poduzetnika iz Vaše prespektive?

Poduzetnici račnovodstva često doživljavaju kao nužno nametnutu obavezu i nepotrebni trošak, a ne kao investiciju. Često u praksi vidimo da poduzetnici finacije počinju pratiti tek kad nastanu problemi.

Jedna o najčešćih i najvećih grešaka koju mogu spomenuti je miješanje privatnih i poslovnih financija, što dodatno komplicira i stvara nejasnu sliku stvarnog poslovanja. Također jedna od najčešćih grešaka je i ta, da poduzetnici ponekad donose važne odluke bez konzultacija i komunikacije s računovođom, gdje mogu izostati pravovremene infomacije i kasnije dodatno stvoriti i rezultirati nepotrebnim troškovima i poreznim opterećenjima. I na kraju poduzetnici često nemaju izrađen nikakav financijski plan poslovanja, te poslovanje jednostavno vode iz mjeseca u mjesec.

U posljednje vrijeme puno se govori o Fiskalizaciji 2.0. i problemima koje je donijela. Koliko su poduzetnici zapravo upoznati s promjenama koje donosi novi sustav fiskalizacije?

Većina poduzetnika je negdje već čula za Fiskalizaciju 2.0, i svjesna je da je došlo do velikih promjena ali često bez jasnog razumijevanja što to u praksi znači i kako će to utjecati na njihovo svakodnevno poslovanje. Iz prakse vidimo da se promjene često počinju ozbiljnije pratiti tek kad stavno postanu obaveza. Kao računovođa koji svakodnevno radi s različitim klijentima rekao bih da su poduzetnici sada već dovoljno upozanti s fiskalizacijom 2.0, ali još uvijek nedovoljno spremni za njezinu samostalnu primjenu. Također, uočavamo da se Fiskalizacija 2.0 još uvijek percipira kao tehnička ili porezna tema. Međutim radi se zapravo o puno široj promjeni - promjeni načina rada, organizacije i upravljanja financijama.

Hoće li to sve promijeniti svakodnevno poslovanje tvrtki?

Hoće, ali možda ne na način na koji to poduzetnici trenutno očekuju. Fiskalizacija 2.0 uvela je veću automatizaciju, dostupnost i razmjenu podataka u stvarnom vremenu što znači da je poslovanje postalo brže i transparentnije. Fiskalizacija 2.0 donijela nam je veću odgovornost da podaci moraju biti točni i pravovremeni jer više nema prostora za odgađanje ili naknadne korekcije.

Zato bih rekao da fiskalizacija 2.0 ne mijenja samo svakodnevno poslovanje, nego podiže standarde poslovanja.

Koliko digitalizacija računovodstva može pomoći poduzetnicima?

Digitalizacija računovodstva predstavlja jedan od ključnih koraka u modernizaciji poslovanja. Radi se o prelasku s ručnih i papirnatih prijepisa podataka na digitalne alate koji omogućavaju bržu, točniju i učinkovitiju obradu podataka, što za poduzetnika znači bolju dostupnost informacijamau svoje financijsko stanje u svakom trenutku kako bi mogli kvalitetno i pravovremeno donositi Odluke.

Sama digitalizacija smanjuje administrativna opterećenja – manje ručnog unosa, manje grešaka i manje vremena utrošenog na papirologiju, a prednost je bolja organizacija gdje su dokumnti pregledni, sigurni i lako dostupni.

Hoćete li na konferenciji najaviti kakve sve promjene dolaze već 2027.?

Da, svakako! Već u 2025. godini na održanim seminarima govorio sam da se fiskalizacija 2.0 uvodi po fazama. U 2026. godini započela je 1. faza primjene obvezne razmjene i fiskalizacije eRačuna u poslovanju između poduzetnika koji su obveznici PDV-a. No ono što je posebno važno da se u 2027. godini uvodi druga faza primjene fiskalizacije 2.0 idonosi nam dodatno proširenje obveza. Tada će i poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a imati obvezu izdavanja i fiskalizacije eRačuna, dok su u prvoj fazi imali samo obvezu zaprimanja. Uvođenjem druge faze će praktički biti cijelo gospodastvo obuhvaćeno Fiskalizacijom 2.0.

Zato posebno na konferenciji želim naglasiti da ovo nije promjena koja dolazi jednom, nego je to proces koji se će i dalje razvijati te da je ključno razmišljati dugoročno, a ne samo kako zadovoljiti trenutne obveze.

Razgovarala: Kristina Androlić

Photo: Ivica Sedlar arhiva