Portal za poduzetnike, mikro i mala poduzeća
Kampanja podizanja razine svijesti o zaštiti podataka (GDPR) za srednje i male poduzetnike

GDPR – još uvijek velika nepoznanica za MSP-ove

Datum objave: 23. srpanj 2021.

Prošle su već tri godine od datuma primjene GDPR regulative, no i dalje je GDPR velika nepoznanica za većinu mikro, malih i srednjih poduzetnika koji se do danas nisu uskladili na način da barem odrede jednu osobu unutar tvrtke koja bi bila kontakt osoba po ovoj regulativi.

 

Zašto je tome tako, te što se poduzima kako bi se mikro, mali i srednji poduzetnici osvijestili o važnosti GDPR-a za njihove organizacije, razgovarali smo s Helenom Milfelner, stručnjakinjom za GDPR i vlasnicom obrta AZZIRIS savjetovanje.

 

Zašto je važna kontakt osoba po GDPR regulativi?

Kontakt osobi bi poslodavac trebao osigurati edukaciju kako bi se stekla osnovna znanja koja se odnose na GDPR, te shvatili osnovni pojmovi: tko je voditelj obrade, tko je izvršitelj, te tko su ispitanici, te koja su prava i obveze istih.

Mikro i malim poduzetnicima često takve edukacije iziskuju previše vremena i novac kojeg nemaju. Postoje li možda drugi alati kojima se mogu poslužiti kako bi zadovoljili GDPR regulativu?

Na tržištu ne postoje odgovarajuća IT rješenja koja bi bila prilagođena specifičnim potrebama mikro, malih i srednjih poduzetnika. Mišljenja smo da su upravo njima potrebni konkretni praktični, besplatni web alati, aplikacije ili programi koji bi im olakšali usklađivanje s odredbama GDPR-a.

Stoga smatramo da bi trebalo izraditi alat, aplikaciju ili program, odnosno konkretno praktično rješenje koje bi trebalo sadržavati sljedeće:

  • Jednostavne i lako razumljive vodiče o različitim temama vezanima za područje zaštite osobnih podataka (npr. transferi podataka, kolačići, videonadzor, načela zaštite osobnih podataka, pravne osnove, procjena učinka na zaštitu osobnih podataka), infografike, smjernice i sl.
  • Video materijale o zaštiti osobnih podataka i treninge namijenjene zaposlenicima u poduzećima
  • Obrasce za usklađivanje s GDPR-om (politika privatnosti, privola, test razmjernosti, evidencije aktivnosti obrade, procjena učinka itd.)
  • Funkciju koja bi poduzetnicima olakšala vođenje evidencije aktivnosti obrade
  • Funkciju koja bi poduzetnicima olakšala upravljanje sa zahtjevima korisnika / ispitanika vezano za njihova prava iz GDPR-a
  • Upitnike za samoprocjenu (kvizove) za utvrđivanje stupnja znanja o GDPR-u, za utvrđivanje pravnog temelja, utvrđivanje da li je potrebno imenovati službenika za zaštitu podataka, prijaviti povredu osobnih podataka nadzornom tijelu, jesu li poduzete odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere itd.
  • Dinamičnu „to do“ listu koja se prilagođava specifičnim potrebama mikro, malih i srednjih poduzetnika
  • Periodično obavještavanje o novostima iz područja zaštite osobnih podataka, obavijesti o promjenama u zakonodavstvu, kaznama, te slučajevima iz prakse.

 

Što se poduzima po pitanju takvih web alata?

Upravo radi toga  AZOP (Agencija za zaštitu osobnih podataka) provodi ARC- Kampanju podizanja razine svijesti o zaštiti podataka za srednje i male poduzetnike s ciljem pružanja potpore obrtnicima i poduzetnicima prilikom usklađivanja s Općom uredbom o zaštiti podataka.

 

Svi poduzetnici i obrtnici se pozivaju na ispunjavanje ankete kako bi se stekao što bolji uvid u potrebe mikro, malih i srednjih poduzetnika, a koja se provodi kao jedna od aktivnosti AZOP-a u okviru EU projekta ARC. Anketu je moguće ispuniti do 2. kolovoza 2021. godina na sljedećoj poveznici: https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/arc-olivia-gdpr-compliance-tool

 

Ovim putem i mi Vas pozivamo da ispunite ovu anketu, nevezano na činjenicu je li Vaša tvrtka usklađena ili još uvijek nije.

Na taj način želimo postići da se podigne razina svijesti o zaštiti podataka za srednje i male poduzetnike, te da se izrade besplatni web alati ili programi koji će im olakšati usklađivanje s odredbama GDPR-a.

 

Photo: privatna arhiva Helene Milfelner

Newsletter
Prijavite se na naš newsletter i redovno primajte informacije za još uspješnije vođenje tvrtke.

Imate pitanje za naše poslovne savjetnike?

Pošaljite svoje pitanje