Portal za poduzetnike, mikro i mala poduzeća
Kraj godine, prilika za novi start

Kako provesti kvalitetnu inventuru, by Nataša Cikač

Datum objave: 23. studeni 2020.

Kako i zašto provoditi redovnu inventuru ispričala nam je mr.sc. Nataša Cikač, vlasnica tvrtke CRONATA, konzultant za nabavu i lanac opskrbe.


 

Završni kvartal poslovne godine je period u kojem se najčešće obavljaju inventure. Godišnji popis ili inventura zakonska je obveza koju je potrebno provesti minimalno jednom tijekom poslovne godine. Cilj inventure je da se utvrdi i uskladi stvarno stanje sa stanjem u poslovnim knjigama tvrtke.

Što je sve predmet inventure?

Popisuje se sve čime tvrtka raspolaže, odnosna sva imovina i obveze. Pod pojmom imovine podrazumijevamo svu materijalnu imovinu kao zalihe sirovina, materijala, gotovih proizvoda, nedovršene proizvodnje, rezervnih dijelova i sl., zatim osnovna sredstva i  sitni inventar. U imovinu se još ubrajaju i nenaplaćena potraživanja od kupaca, dani krediti i pozajmice, depoziti, vrijednosni papiri, kao i novac na računima tvrtke i blagajni.

Popis obveza koje tvrtka ima uključuju neplaćene obveze prema dobavljačima, primljeni krediti, neisplaćene plaće, davanja državi i sl.

Svaka tvrtka želi znati točan „sadržaj“ svoje imovine i obveza pa je stoga provođenje inventure jedan od osnovnih zadataka i minimuma koji poduzetnik poduzima kako bi zaštitio svoju imovinu i kapital. Naravno, postoji i zakonska obveza koja nalaže provođenje inventure.

No bez obzira na savjesnost tvrtke kao i zakonsku regulativu, pomisao na inventuru mnogima stvara nervozu i hrpu upitnika – opet inventura, što će „ispasti“ ove godine, kako dugo ćemo opet popisivati, da li će popis biti točan i sl.

Odakle krenuti?

Dobra i kvalitetna priprema olakšava i ubrzava sam proces provođenja inventure. To podrazumijeva da se definiraju timovi za inventuru i da budu educirano o načinu provođenja inventure. Zatim potrebno je utvrditi plan provođenja inventure, pogotovo ukoliko se radi o različitim lokacijama, obavijestiti sve na lokacijama da će se provoditi inventura i sl. Sljedeća bitna stvar je pripremiti inventurne liste. Često je dilema da li sa ili bez podataka o inventurnom stanju. Stav struke je da je bolje bez knjigovodstvenih stanja. No ponekad knjigovodstvena stanja mogu biti indikator da nismo sve izbrojali – stoga preporuka je budite sigurni da imate kontrolu nad inventurom, a ne da se ona svodi na puko prepisivanje.

Provođenje inventure –  preporuka je da u timovima za provođenje inventure ne budu  osobe koje su odgovorne za stanje zaliha ( skladištari ), no svakako bilo bi dobro da su  prisutne kod  popisa jer olakšavaju lociranje zaliha i sl. Ukoliko postoji sustav barkodova tada je provođenje inventure jednostavnije no prije moramo biti sigurni da nam je baza imovine/zaliha ažurna, da je sve označeno i da su oznake vidljive i čitljive.

Utvrđivanje razlika –nakon provođenja popisa definiraju se  viškovi i manjkovi koje je potrebno analizirati. Česti postoji dilema da ukoliko se jave viškovi i manjkovi da inventura nije dobro provedena, što nije točno iako bi tendencija treba biti što manje razlike.  

Naravno da se u procesu popisa javljaju i greške koje je potrebno svesti na minimalnu razinu. Stoga predlažemo :

  • Pojačati kontrolu prilikom provođenja inventure
  • Uvesti rotaciju djelatnika koji provode popis, uključiti djelatnike iz prodaje, marketinga, IT, nabave i sl.
  • Provoditi povremene/ kontrolne inventure na uzorku i sl., definirati kriterije i plan provođenja sporadičnih inventura u cilju bolje točnosti i ažurnosti u upravljanju zalihama

Međutim vodite računa da je inventura samo odraz stanja procesa upravljanja skladištem i zalihama. Priprema za inventuru počinje već u siječnju kada je potrebno definirati sustav koji će omogućiti što manje grešaka u vođenju imovine te olakšati proces inventure krajem poslovne godine. Ukoliko trebate stručnu pomoć, slobodno nam se javite na inventure.

Autor članka: mr.sc. Nataša Cikač – konzultant za nabavu i lanac opskrbe, vlasnica tvrtke Cronata d.o.o. Pomaže tvrtkama da poboljšaju svoj procese nabave, upravljanja zalihama i skladišno poslovanje. Osnivačica je Nabavne akademije u 3 modula te je pokrenula specijalizirani portal za inventure i skladišno poslovanje inventure.

 

Projekt je sufinancirala Europska unija iz Europskog fonda za regionalni razvoj

VIŠE INFORMACIJA

Interesiraju Vas poticaji za poduzetničke projekte iz EU fondova? Možemo Vam pomoći.

Saznaj više

Newsletter
Prijavite se na naš newsletter i redovno primajte informacije za još uspješnije vođenje tvrtke.

Imate pitanje za naše poslovne savjetnike?

Pošaljite svoje pitanje