Portal za poduzetnike, mikro i mala poduzeća
Kućni ured za vrijeme izvanredne situacije

Kako se što bolje organizirati za rad od kuće

Datum objave: 16. ožujak 2020.

Zbog sprječavanja širenja korona virusa preporuča se da svi koji to mogu svoj posao rade od kuće. Ovo su posebne okolnosti, no činjenica je da su i djeca doma, jer škole i vrtići ne rade, pa organiziranje rada od kuće postaje zahtjevno. Donosimo korisne savjete kako organizirati rad od kuće te kako uskladiti privatni život i posao od kuće.

Zbog novonastalih okolnosti poželjno je da poslodavci pripreme uvjete kako raditi od kuće. Iako je nekim djelatnostima to jednostavno i prihvatljivo, mnogi neće moći iskoristiti tu mogućnost. Prije svega, za poslodavce je važno organizirati rad svojih djelatnika po naputku Ministarstva rada i mirovinskog sustava: Određivanje mjesta i načina obavljanja rada radnika u slučaju izvanrednog stanja.

Ukoliko vam rad od kuće predstavlja izazov evo par korisnih savjeta!

Odredite svoj radni prostor

Pronađite sobu ili kutak gdje ćete organizirati svoj rad. Neka to bude mjesto gdje ćete što manje ometati ukućane i oni vas. Nekima će ovo biti izuzetno zahtjevno, naročito ako živite u malom prostoru s većim brojem ukućana. No uz dobru organizaciju i međusobno poštivanje, moguće je. Nova situacija - nova pravila.

Koristite slušalice 

Ako često za potrebe posla trebate telefonirati ili slušati audio sadržaje, obavezno koristite slušalice. Za one koji gledaju televiziju u vašoj blizini također pribavite slušalice. Čak i ako imate samo one male slušalice od mobitela koje stoje negdje u ladici, poslužit će svrsi.

Kako utišati djecu dok radite od kuće?

Ako imate dvorište, odlično. Za vrijeme lijepog vremena neka izađu van na igru, rolanje i slično. Mašta čini čuda.

Ukoliko ste u zatvorenom prostoru i nemate mogućnosti dozvoliti djeci igru vani, odredite njihov prostor. To može biti dječja soba, dnevna soba, terasa i sl. Okupirajte ih zadacima tako da imaju vrijeme za učenje i vrijeme za igru. Neka budu aktivni i kreativni.

Produktivnost u kućnom uredu

Ako dosad niste morali ili niste imali mogućnosti raditi od kuće, ovo će vam biti potpuno nova okolnost. Možda ćete imati problem sa samomotivacijom jer sada će vam u neposrednoj blizini biti televizor, hladnjak pun hrane, ukućani, susjedi... sada je pravo vrijeme da poradite na svojoj samoorganizaciji i motivaciji za rad.

Prijedlozi:

  • Svako jutro napravite popis svih radnih prioriteta za taj dan.
  • Definirajte vrijeme kad ćete koristiti pauzu za doručak, ručak i toga se držite.
  • Sve što niste uspjeli riješiti u tekućem danu, prepišite za novi radni dan.
  • Isključite sve moguće zvukove koji vam oduzimaju koncentraciju i ometaju vas u radu.

Ako slijedite ove upute, možete s vremenom postati čak puno produktivniji nego da radite u prepunom uredu.

Vježbajte i razgibajte tijelo već od jutra

S obzirom da za vrijeme rada od kuće nećete biti primorani hodati do radnog mjesta, šetati do auta, javnog prijevoza, od ureda do ureda, a smanjit će se i ostalo redovito kretanje (shoping, treninzi, škola, vrtić), važno je da održavate kondiciju. Dio dana provedite u prirodi, u šetnji, vožnji biciklom i sl. Možete i zaplesati u kući ili vježbati na spravama (ili bez njih) u svom prostoru.

No tijelo treba biti aktivno već od jutra. Zato se svako jutro razgibajte prije nego sjednete za računalo. Samo 10-15 minuta razgibavanja svako jutro učinit će veliku razliku za vaše zdravlje i motivaciju. 

Kako održati motivaciju?

U ovakvoj jednoj novoj situaciji važna je motivacija i dobro raspoloženje. Važno je imati pozitivan stav prema promjeni, jer svako novo iskustvo vas obogaćuje. No zbog ograničenog kretanja može se dogoditi da postanete tjeskobni ili padnete u depresiju. Da biste to izbjegli, podsjećajte se da je ovo samo privremeno.  

Dodatni prijedlozi za korisno provođenje vremena

Ovu novu situaciju možete iskoristiti i na druge načine jer sada (konačno) ćete možda imati viška slobodnog vremena. Posložite stvari za koje inače nemate vremena:

  • preslagivanje ormara,
  • čišćenje,
  • selektiranje slika koje niste godinama složili,
  • revidiranje i bacanje starih stvari,
  • premještanje namještaja kojeg već neko vrijeme želite premjestiti,
  • čitanje knjiga koje stoje na polici i čekaju da ih pročitate,
  • osmišljavanje novih projekata u koje ćete krenuti nakon što ovaj period prođe,
  • igrajte društvene igre s ukućanima (ovo može biti posebno zabavno!).

Unatoč svemu... održavajte komunikaciju!

I za kraj vrijedi podsjetiti da smo mi ljudi ipak društvena bića. Zato redovito komunicirajte telefonom, internetom ili video pozivima sa članovima tima, prijateljima i obitelji. Razgovarajte sa susjedima na pristojnoj udaljenosti preko balkona ili iz dvorišta.

Uz malo discipline, dobre organizacije i kreativnosti učinit ćete rad od kuće kvalitetnim i produktivnim!

 

Tekst pripremila: Kristina Androlić

Foto: Pixabay

Newsletter
Prijavite se na naš newsletter i redovno primajte informacije za još uspješnije vođenje tvrtke.

Imate pitanje za naše poslovne savjetnike?

Pošaljite svoje pitanje