Što morate znati kod otvaranja obrta (tips&tricks)

Svakako da je ulazak u poduzetništvo velika odluka za svakog poduzetnika, jer od toga dana svi prihodi koji se stječu ovise jedino i samo o tom poduzetniku. Drugim riječima koliko radiš – toliko i zaradiš. Oduka je velika i iz tog razloga trebalo bi prije otvaranja obrta ipak malo istražiti tržište na koje ulazite, te imati već potencijalne klijente kojima ćete plasirati svoje proizvode, odnosno klijente koji će trebati vaše usluge.

OTVARANJE OBRTA

Nakon donesene odluke otvaranje obrta radi se u područnom Uredu za gospodarstvo ili je moguće koristiti sustav e-građani. 

Tips - glavna djelatnost obrta: Postoje obrti za koje nije potrebno imati određeno obrazovanje, ali postoje i oni drugi sa određenim uvjetima za obavljanje obrta nastavno na složenost zanimanja.

Više o tome možete naći na Narodne novine. 

Prema navedenom prije nego se odlučite koju djelatnost želite registrirati proučite Pravilnik o vezanim i povlaštenim obrtima. Drugim riječima, ukoliko niste automehaničar i nemate majstorski ispit, nažalost nećete moći otvoriti automehaničarski obrt.

Tips - adresa sjedišta obrta: Kod osnivanja obrta potrebno je odrediti adresu na kojoj će vaš obrt obavljati gospodarsku djelatnost. U ovom slučaju potrebno ja obratiti pozornost na dvije činjenice:

• Je li taj poslovni prostor u vašem vlasništvu? (čl.11. Zakon o obrtu) – kako dokazati pravo korištenja prostora

Da biste dokazali vlasništvo nekretnine priložite Zemljišno knjižni (ZK) izvod. Ponekad poduzetnik nema svoju vlastitu nekretninu (zajednička kuća sa supružnikom, obiteljska roditeljska kuća) pa će biti potrebno priložiti Izjavu kojom sam vlasnik (supružnik ili roditelj) nekretnine daje pravo da na toj adresi upišete sjedište obrta.

Ukoliko ćete obrt obavljati na adresi koja ne zadovoljava niti jedan od navedena dva uvjeta, potreban je predugovor ili Ugovor o najmu.

• Hoćete li zaista obavljati obrt na registriranoj adresi ili ćete imati više međusobno odvojenih prostora? (čl.22 Zakon o obrtu)

Kada krećemo u otvaranje obrta najčešće smo i jedini zaposleni u obrtu. Ukoliko već sada znate da ćete obrt obavljati na nekom drugom prostoru, a ne na onoj adresi gdje ste planirali sjedište obrta dobro razmislite na koji način možete najlakše izbjeći otvaranje izdvojenog pogona, jer u tom slučaju imate obvezu zapošljavanja poslovođe na toj lokaciji. 

Opće je poznato da obrt s paušalnim oporezivanjem nije u obvezi imati ugovoreni knjigovodstveni servis, jer je potrebno popunjavati samo jedan obrazac (Obrazac KPR). No, ipak je preporuka za svaki početak imati osobu ili knjigovodstveni servis koja će vam pomoći kod savjetovanje i ispunjavanja obrazaca, te vas točno uputiti na što trebate paziti.

Nakon što ste uspješno registrirali obrt i imate svoju obrtnicu slijede ovi koraci:

OTVARANJE ŽIRO RAČUNA

U današnje doba bilo koju banku da odaberete usluga koju ćete primiti biti će na kvalitetnoj razini, samo je pitanje što točno vama od tih usluga treba. Ukoliko želite imati svoju banku 'na dlanu' birajte neke opcije mobilnog bankarstva.

Tips – izvodi: kako bi si olakšali samostalno vođenje poslovnih knjiga odaberite banku koja će vam mjesečne izvode prometa po žiro računu poslati na vašu mail adresu.

PRIJAVA NA MIROVINSKO I ZDRAVSTVENO OSIGURANJE

Za prijavu na Mirovinsko i Zdravstveno potrebno je popuniti sljedeće obrasce: M1, M11 i Tiskanica 1.

Kako smo već prije naveli može biti zaista zbunjujuće ispunjavanje ovih obrazaca, te stoga savjetujemo da se raspitate i nađete pomoć za ispunjavanje navedenih obrazaca.

PRIJAVA NA POREZNU UPRAVU

Kako bi mogli početi sa radom potrebno je upisati vlasnika obrta u Registar poreznih obveznika, te ispuniti obrazac RPO i obrazac ROD-DOP. Isto je moguće osobno u područnom uredu PU ili putem sistema e-porezna.

Tips – obrazac RPO – predviđeni dohodak: S obzirom da ste se odlučili otvarati obrt s paušalnim oporezivanjem, PU je potreban podatak koliko vi planirate ostvariti prihoda prve godine poslovanja.

Upoznajte se s poreznim razredima i maksimalnim iznosima koji se odnose na koji razred, te se vodite tim informacijama kod predviđanja dohotka prve godine poslovanja.

ODABIR  - PROGRAMA ZA FISKALNU BLAGAJNU

Ukoliko se odlučite prihvaćati gotovinu kao sredstvo plaćanja, proučite kakvih sve fiskalnih blagajna ima na tržištu. Nakon odabira komunicirajte s pružateljem usluga i pratite sve savjete na koji način ćete instalirati blagajnu i prvi puta unijeti cjenik svojih proizvoda ili usluga.

Prije postavljanja fiskalne blagajne potreban je Zahtjev za izdavanje certifikata za fiskalizaciju i Ugovor o obavljanju usluga certificiranja (FINA).

Tips – unos poslovnog prostora e-porezna:  nemojte zaboraviti da je prije izdavanja prvog gotovinskog računa potrebno unijeti podatke o fiskalizaciji u sustav e-porezne.

VOĐENJE POSLOVANJA I POSLOVNA DOKUMENTACIJA

Kako smo prije naveli možete sami voditi svoje poslovne knjige koje se sastoje od obrazac KPR, te jednom godišnje s rokom do 15.01. za prethodnu godinu predaja obrasca POSD.

Da bi bili usklađeni sa zakonskom regulativnom kao poduzetnik dužni ste donijeti dva akta

• Odluku o blagajničkom maksimumu
• Interni akt o fiskalizaciji.

Interni akt o blagajničkom maksimumu je dokument gdje će poduzetnik odrediti iznos za  blagajnički maksimum. Ovaj je dokument obavezan za sve poduzetnike bez obzira poslujete li gotovinski ili izdajete smo transakcijske račune.

Tips – Interni akt: Na stranicama porezne uprave objavljen je primjer odluke i što je sve potrebno ispuniti.

Vezani tekstovi:

Paušalni obrt uz redovno poslovanje, porezi

Poticaji iz EU fondova 2022

Moram li vratiti poticaje kao se zaposlim?

Vjerujem da smo na ovaj način pomogli svim novim poduzetnicima koji već jesu otvorili obrte, ali i onima koji se spremaju u otvaranje obrta s paušalnim oporezivanjem. Podržavam inicijativu portala da na jednom mjestu budu navedene sve potrebne informacije koje su povezane sa ovom temom, a kojih je kao što vidite i sami jako puno. U svakom slučaju potrebno se dobro informirati kod ulaska u poduzetništvo, a upravo tome služi i ovaj portal mentorica.biz. Pitajte, tražite informacije, čitajte i sretno!

Helena Milfelner, AZZIRIS obrt za savjetovanje

                    +385 98 206 371, [email protected]

Photos: Pixabay, privatna arhiva Helene Milfelner