Zašto dobre tvrtke propadaju

Prije više od deset godina našla sam se na čelu jednog malog poduzeća koje je već godinama vodilo bitku za opstanak. Bila sam mlada, puna entuzijazma i uvjerena da se svaki problem može riješiti dovoljno predanim radom, no to nije uvijek tako, a naročito ako su problemi gomilani godinama.

Danas znam da postoje problemi koje ne možete riješiti ni radom od 12 sati dnevno, ni odricanjem, ni dobrom voljom zaposlenika, ali mogli su se riješiti ili prevenirati puno ranije, pametnijim upravljanjem resursima poduzeća.

Prema podacima Državnog zavoda za statistiku, u Hrvatskoj nakon pet godina poslovanja preživi oko polovice poduzeća, dok dugoročno – kroz razdoblje od deset godina – opstane tek oko trećine poduzeća. Više je razloga propadanja. Jedan od njih je loše upravljanje financijama.

Poduzeće koje sam preuzela već je godinama trošilo više nego što je zarađivalo. Krediti su se podizali za ulaganja koja nisu stvarala nove prihode već nove troškove. Troškovi su rasli, a nitko se nije ozbiljno pitao može li ih poslovanje dugoročno podnijeti.

Dok prihodi stagniraju, mnogi poduzetnici traže rješenje u novom kreditu. No kredit nije prihod. Kredit samo kupuje vrijeme.

Ako se u tom vremenu ne poveća prodaja ili ne smanje troškovi, problem postaje još veći.

U poduzetništvu sam danas već dvanaest godina i često susrećem vlasnike malih tvrtki koji imaju slične izazove. Posao ide, računi se plaćaju, zaposlenici rade, ali nitko zapravo ne zna:

• kolika je stvarna profitabilnost poslovanja
• koji proizvodi ili usluge donose najveću zaradu, što su zlatne koke prodaje,
• koliko poduzeće može podnijeti novih troškova i gdje je točka pokrića,
• koliko traje poslovni proces (od troška do priljeva)
• kakvo je stanje novčanog toka za tri ili šest mjeseci unaprijed.
• ima li poslovanje svoju specifičnu sezonalnost?

Neki čak nisu svjesni razlike između priljeva i prihoda. Nisu baš ni sigurni što sve ulazi u rashode, što je amortizacija, a što EBITDA. Nekad i previše olako ulaze u gubitke, kasnije se čude zašto ne mogu do kredita, zajmova ili bespovratnih sredstava iz EU fondova.

Sve izgleda dobro dok jednog dana ne prestane izgledati dobro.

Izjave su različite, no ovi razlozi nose samo dio odgovornosti:

"Kriva je kriza."

"Kriva je konkurencija."

"Krivo je tržište."

Naravno da vanjski faktori imaju utjecaj. Međutim, poduzeće koje ima veće rashode od prihoda ne može spasiti ni najbolja tržišna situacija. Dobro je redovno raditi pregled poslovanja: SWOT analizu; analizu rizika, opcija (edukacija - Izrada svih važnih analiza), provjeriti trendove na tržištu te revidirati planove, a naročito troškove poslovanja i prema potrebi srezati sve što se može, a nije od presudne važnosti za poslovanje tj. ne nosi novi prihod.

Jednako kao što poduzeće ne može rasti ako dio imovine stoji neiskorišten, a dio zaposlenika ne doprinosi rezultatima poslovanja.

Važno je znati da financije nisu samo računovodstvo. Financije su upravljanje poslovanjem.  One pokazuju kamo poduzeće ide, koliko brzo troši resurse i ima li dovoljno snage za sljedeći korak.

Zbog toga svaki poduzetnik mora razumjeti barem osnove:

1. Novčani tok važniji je od dobiti

Možete imati dobit na papiru i istovremeno nemati novca za plaće ili dobavljače.

2. Kredit nije rješenje za loš poslovni model

Ako poslovanje ne generira dovoljno prihoda, novi kredit samo odgađa problem.

3. Troškove treba pratiti kontinuirano

Ne jednom godišnje kada stigne završni račun, nego svaki mjesec.

4. Svaka investicija mora imati svoju svrhu i cilj

Pitanje nije možemo li nešto kupiti, nego hoće li nam ta investicija pomoći da povećamo prihode ili smanjimo troškove.

5. Poduzetnik mora razumjeti svoje brojke

Ne morate biti financijski stručnjak, ali morate znati čitati izvještaje koji pokazuju zdravlje vašeg poslovanja.

Moja najveća lekcija iz tog razdoblja bila je jednostavna: Poslovni problemi rijetko nastanu preko noći i nikad se ne radi o samo jednoj osobi, jednom potezu i/ili jednom problemu. Problemi se stvaraju mjesecima ili godinama kroz niz malih odluka koje tada izgledaju bezazleno. Zato je znanje o financijama jedna od najvažnijih investicija koju poduzetnik može napraviti. Jer kada razumijete brojke, puno je lakše donositi dobre odluke. A dobre odluke često znače razliku između rasta i gašenja poslovanja. 

Upravljanje financijama kod malih poduzeća još je kritičnije nego kod velikih, jer za razliku od njih nemaju interne financijske timove ni lak pristup dodatnom kapitalu ili vanjskim stručnjacima kada se problemi pojave.

Ako želite bolje razumjeti financijsko upravljanje, planiranje novčanog toka, pokazatelje uspješnosti poslovanja i donošenje financijskih odluka, pogledajte edukacije dostupne na portalu Intellego edukacije, gdje obrađujemo teme koje svakodnevno određuju uspjeh malih poduzeća, od poslovnog planiranja, upravljanja financijama, načinima povećanja prodajnih rezultata za mala poduzeća, ali i kako pripremiti projektnu prijavu za financiranje iz EU fondova te kako uspješno provesti sufinancirani projekt, bez financijskih korekcija, ali i kako si možete pomoći u kriznim razdobljima da poduzeće preživi.

Piše: Kristina Androlić

Photo: Pixabay