Znate li razliku između loko (locco) vožnje i putnog naloga?

Loko vožnja

Kada djelatnik privatnim vozilom ide na lokaciju koja je udaljena manje od 30 km od sjedišta tvrtke, u pitanju je loko vožnja. Djelatnik ostvaruje određenu naknadu korištenja osobnog vozila u poslovne svrhe (po novom 3kn/km) tako da zabilježi početno stanje kilometara i završno stanje.  Od završnog stanja oduzme početno stanje i dobije prijeđeni put u kilometrima. Dobiveni broj se pomnoži s 2 i djelatnik dobije ukupan iznos naknade u kunama.

Na stranici tvrtke LABO d.o.o. moguće je preuzeti Excel datoteku za vođenje evidencije o korištenju privatnog vozila u poslovne svrhe. 

Putni nalog

Dokument kojim se opravdava poslovno putovanje djelatnika na lokaciju udaljenu 30 i više km od prebivališta ili sjedišta tvrtke u trajanju kraćem od 30 dana zove se putni nalog. Svrha putnog naloga je refundacija troškova putovanja (cestarine, parking itd.)

Putni nalog treba sadržavati sljedeće podatke koji su navedeni u Pravilniku o porezu na dohodak:

• datum izdavanja
• ime i prezime osobe koja se upućuje na službeno putovanje
• mjesto na koje osoba putuje
• svrha putovanja
• vrijeme trajanja putovanja
• vrijeme kretanja na put
• vrijeme povratka s puta
• podaci o korištenom prijevoznom sredstvu (ako se putuje automobilom – marka i registracijska oznaka, početno i završno stanje brojila  (km/sat))
• obračun troškova
• likvidacija obračuna
• izvješće s puta
• potpis ovlaštene osobe

Moraju se priložiti i ostale isprave kojima se dokazuju nastali izdaci: računi za cestarine, računi za parking, putne karte, računi za smještaj i ostalo.

Jedan od glavnih razloga izrade putnog naloga su dnevnice.

Interesira te tema rentabilnosti poslovanja? Naruči online tečaj "Važnost i izračun točke pokrića" Više na:

Dnevnice putovanja

Dnevnice su neoporezive. Djelatnik čije je putovanje trajalo od 12 do 24 sata ima pravo na iznos pune dnevnice od 200,00 kn, a ako put traje od 8 do 12 sati isplaćuje se pola dnevnice. Potrebno je predati JOPPD obrazac prilikom isplate naknade za korištenje osobnog vozila u poslovne svrhe.

Ulazi li određeni trošak u trošak dnevnice ili ne? Ovisi o situaciji. Evo par primjera. Vožnja od hotela do sastanka i odlazak s partnerom na večeru su troškovi koji ulaze u trošak dnevnice. Dolazak na odredište (od aerodroma do hotela), odlazak s odredišta (od hotela do aerodroma) i vožnja između dva središta (odlazak u drugi grad zbog sastanka s partnerom) ne ulaze u trošak dnevnice. Za trošak reprezentacije s partnerom potrebno je umanjiti dnevnicu. Ako je djelatniku osiguran jedan obrok (ručak ili večera) dnevnica se umanjuje za 30%, a u slučaju da su osigurana 2 obroka dnevnica se umanjuje za 60%. Dnevnica se ne smanjuje ako je doručak uključen u cijenu smještaja.

Putovanje u inozemstvo

Službenim putovanjem u inozemstvo koje traje neprekidno do 30 dana smatra se putovanje:

• iz jedne države u drugu
• Iz Hrvatske u stranu državu i obratno
• Iz jednog mjesta na drugo mjestu na području strane države

Iznos dnevnica u inozemstvu su zakonom propisane za svaku državu. Dnevnica na inozemnom putovanju obračuna se od sata prelaska hrvatske granice, od polaska leta iz zračne luke u Hrvatskoj, tj. od sata polaska broda.

VAŽNO!

Loko vožnja i putni nalog ne uključuju dolazak/odlazak na radno mjesto. Jedan putni nalog namijenjen je jednom djelatniku, a ne više njih. Dnevnice se ne računaju za svaki kalendarski dan.

Photo: Pixabay